Emails zu empfangen und zu versenden ist ganz einfach und ungeheuer praktisch: - sie erreichen ihren Empfänger in Sekunden oder Minuten - sie erreichen ihren Empfänger praktisch überall, Entfernungen spielen keine Rolle - sie sind praktisch kostenlos - eine Mail kann an 1, 10 oder 100 Empfänger versandt werden - eine Email kann außer Text beliebige Anhänge (Bilder, Briefe, Tabellen, Prospekte) und selbstverständlich auch Internet-Verknüpfungen enthalten. Um den Einstieg mölichst einfach zu gestalten, nutzen wir in diesem Kurs "Google Mail". Jeder Teilnehmer hat bereits eine persönliche Email-Adresse (mit der Endung ...@gmail.com) Um eine Email zu verfassen, zu versenden oder zu empfangen und zu lesen öffnen wir zunächst unseren "Browser", im einfachsten Fall also den allgegenwärtigen Internet-Explorer. Dort geben wir im Adressfeld die Adresse von Google Mail ein: https://mail.google.com Die Zugangsseite erfragt zunächst - unsere Email-Adresse - das zugehörige Passwort Ein Klick auf das blaue "Anmelden"-Feld erlaubt uns nunmehr, unsere Post zu erledigen. Am linken Rand des Fensters können wir wählen, welche konkrete Tätigkeit wir ausführen wollen. Normalerweise befinden wir uns zu Anfang bereits im "Posteingang", andere wichtige Rubriken sind: - Schreiben - Gesendet - Entwürfe (begonnene und noch nicht abgesandte Emails) - Papierkorb (zunächst auf "Mehr" klicken) Ein klick auf "Schreiben" öffnet ein kleineres Fenster. Nun kann die Arbeit beginnen! Beim Verfassen einer Email sollten wir immer an diese 4 Dinge denken: - An: Emailadresse des Empfängers eintragen (unverzichtbar, darf keine Schreibfehler enthalten!) - Betreff: Ein kurzer und prägnanter Betreff ist für einen Empfänger, der viel Post erhält, äußerst nützlich. Aber die Email funktioniert notfalls auch ohne Betreff. - der Text (im großen weißen Feld) - die Anlage(n): Falls wir eine oder mehrere Anlagen beifügen möchten klicken wir (evtl. mehrmals) auf die kleine Büroklammer in der unteren Symbolzeile. Praktisch alle Dateien, die sich auf dem Computer oder angeschlossenen Speichergeräten (Festplatte, USB-Stick, CD, Cloud-Speicher etc.) befinden, kommen hierfür in Betracht. Wenn unsere Email komplett ist, klicken wir auf das blaue "Senden"-Feld in der unteren Symbolzeile. Nach wenigen Augenblicken befindet sich eine Kopie unserer Email im Verzeichnis "Gesendet". Nach getaner Arbeit klicken wir oben rechts auf unseren Namen und anschließend auf "Abmelden". Dies ist besonders wichtig, falls wir unsere Post auf einem Computer bearbeitet haben, zu dem auch andere Personen Zugang haben (Z.B. im Kurs, in einem Internet-Café oder bei Freunden und Bekannten). Weitere Erläuterungen und Hilfestellungen: "Erste Schritte mit E-Mail" von Microsoft E-Mail-Workshop mit Outlook Express |
